Goed nieuws
Het is best mooi, we hebben het mandaat gekregen van MT en TMO om in de zomermaanden juli en augustus een zomer(s) programma op te starten, om voorstellen te ontwikkelen tegen de werkdruk.
We hebben vier activiteiten bedacht, keuzefilmpjes, terrasje pakken, een spel en de wandeling.
We willen dit als even lukt actief met de OR ontwikkelen en ook vooral de TMO-ers in beweging krijgen. Zij hebben de P taak.
Aanpak
We moeten snel en efficiënt werken.
Ons instrument is vooral ‘inboeken’. We gaan de wandelingen, terrasgesprekken en spelrondes steeds inboeken. Alles duurt een uur, exclusief reistijd.
Op basis van de uitkomsten maken we keuzefilmpjes, dat moet wel nog in juli want Jasper is in augustus weg
Ontwikkeling
We maken in deze week de inhoudelijke opzet, een dummy versie van het spel, de vragen voor de wandeling en het terrasgesprek. Vooraf krijgen de deelnemers een uitnodiging met al wat inhoud om op te kauwen.
We doen een algemene uitnodiging uit! Daar kunnen mensen zich opgeven op bepaalde tijdstippen.
We bedenken een formule, wie willen we waar hebben. Bij terras gaat het om verdieping, bij wandeling om van elkaar leren, bij het spel om praktische oplossingen. Bij de film gaat het om keuzes.
Het idee is dat we iedereen die meedeed aan het ontbijt in ieder geval mee laten doen.
Terras
Spelregels:
Vooral ervaringsdeskundigen
Spreiding per functie en domeinen
Veel verhalen ophalen, proberen te begrijpen hoe het werkt en ontstaat, werkdruk
Wandeling
Spelregels:
Managers en medewerkers
Combinatie van domeinen
Spreiding van functies
Spel
Spelregel:
Alle stadsdelen af
Combinatie met drankje
Praktisch
Eelco en Lisette maken plan over randvoorwaarden (bv drankjes op terras, films)
Realisatie: meerdere activiteiten op een dag
Wie kan wanneer assisteren? Extra helpers vragen
Bij wandeling evt. ook meerdere tegelijk
Registratie van uitkomsten, van verslag tot audio opnamen Communicatie: tussentijdse update